به گزارش ایراف، اداره امور تذکره افغانستان طی اطلاعیهای رسمی، شرایط و مدارک لازم برای تعیین نماینده در روند دریافت تذکره غیابی، صدور تذکره المثنی غیابی و همچنین تأیید و ترجمه تذکره را اعلام کرد.
بر اساس این اطلاعیه، متقاضیان موظفاند فرم ویژه تعیین نماینده را با دستور رئیس و از طریق بخش حقوقی دریافت کنند.
همچنین ارائه کپی رنگی، خوانا و شفاف از مدارک هویتی و اقامتی در ایران، از جمله کارت آمایش، گذرنامه اقامتی انفرادی یا خانواری، الزامی است.
در بخش دیگری از این دستورالعمل آمده است که متقاضیانی که دارای تذکره تأییدنشده هستند و قصد تأیید آن را دارند، باید کپی رنگی تذکره خود را ارائه کنند.
در صورت مفقود شدن تذکره نیز، برای صدور المثنی غیابی، ارائه کپی رنگی تذکره قبلی در صورت موجود بودن ضروری خواهد بود.
همچنین متقاضی باید کپی تذکره یکی از بستگان اصولی خود را که در افغانستان مسئول پیگیری مراحل اداری خواهد بود، ارائه کند.
بستگان اصولی معرفیشده شامل پدر، برادر، خواهر، عمو، پسرعمو و عمه هستند.
در بخش پایانی اطلاعیه تأکید شده است که حضور متقاضیان بالای ۱۸ سال برای تعیین نماینده الزامی است. اما برای افراد زیر ۱۸ سال، سرپرست خانواده میتواند بهجای آنان اقدام به معرفی نماینده کند.
این تصمیم در راستای ساماندهی روند اداری و جلوگیری از مشکلات حقوقی در فرآیند صدور و تأیید تذکرههای غیابی اتخاذ شده و انتظار میرود اجرای آن موجب شفافیت بیشتر در امور مربوط به اسناد هویتی شود.
